(English below) 

[Administrator]

Administratorem Danych Osobowych jest CodiLime Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie 00-132, ul. Grzybowska 5A, zwana dalej ADO.
Kontakt z ADO jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: gdpr@codilime.com bądź pod numerem telefonu: +48 22 389 51 00

[Podstawa prawna]

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

[Przetwarzanie danych]

ADO może przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

• przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu,
• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

   

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów.

[Okres przechowywania danych]

Dane osobowe przetwarzane na podstawie dobrowolnie otrzymanej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane przez okres 5 lat.
Dane osobowe przetwarzane w związku z bieżącym procesem rekrutacyjnym, przy braku dobrowolnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, zostaną usunięte po jego zakończeniu, o ile na skutek tego procesu nie zaistnieje inna, nowa podstawa przetwarzania danych osobowych (np. zatrudnienie).

[Przekazywanie danych]

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ADO, m.in. dostawcom usług IT, biurom pośrednictwa pracy, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ADO i wyłącznie zgodnie z poleceniami ADO.

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w ramach prowadzonej przez ADO rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane stronom, działającym jako podmiot przetwarzający dane osobowe lub administrator danych osobowych, w państwach trzecich - tzn w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z którymi współpracuje ADO. Dane osobowe mogą być przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ADO i projektów zamówionych przez klientów ADO lub do podmiotów, z którymi ADO współpracuje na podstawie umów. Państwa dane mogą być przekazane do państwa trzeciego, co do którego Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, w związku z czym prawa przyznane na podstawie RODO mogą być niewykonalne wobec tego podmiotu w kraju trzecim. Zabezpieczenie ochrony tych praw oparte jest na zapisach w umowach i klauzulach między stronami, w szczególności na podstawie wydanych przez Komisję Europejską, Standardowych Klauzulach Umownych. Przetwarzanie Państwa danych w państwie trzecim odbywać się będzie przy użyciu zabezpieczonych narzędzi oraz szyfrowania. Kopie powyższych zabezpieczeń mogą być udostępnione przez ADO.

[Pani/Pana prawa]

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od ADO, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratorów, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres gdpr@codilime.com albo pismo na adres: CodiLime Sp. z o.o., Warszawa, 00-132, ul. Grzybowska 5A. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce.

[Ochrona powierzonych danych]

Oświadczamy, że chronimy powierzone dane osobowe, wykorzystując do tego niezbędne środki techniczne i organizacyjne, opisane w wewnętrznej Polityce Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych oraz na podstawie obowiązującego prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że w CodiLime sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie obowiązuje „Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w CodiLime Sp. z o. o. Kontakt: breach@codilime.com

INFORMATION OF THE DATA CONTROLLER

[Controller]

The Data Controller is CodiLime Sp. z o.o. with its registered office in Warsaw 00-132, Grzybowska 5A Street, hereinafter referred to as DC.

Contact with DC is possible via e-mail: gdpr@codilime.com or phone: +48 22 389 51 00

[Data Processing]

The DC may process your data for the purpose of:

• conducting the current recruitment process - the legal basis for the processing is consent to the processing of personal data for this purpose,
• conducting future recruitment processes - the legal basis for processing is consent to the Processing of personal data for this purpose.

   

The provision of personal data is voluntary, but necessary for the above purposes.

[Data retention period]

Personal data processed on the basis of voluntary consent to participate in future recruitments will be processed for 5 years.

Personal data processed in connection with the current recruitment process, in the absence of voluntary consent to participate in future recruitments, will be deleted after its completion, unless another new basis for processing personal data (e.g. employment) arises as a result of the process.

[Data transfer]

Your personal data may be made available to entities and bodies authorized to process such data under the law.

Your personal data may be transferred to entities processing personal data on behalf of the DC, e.g., IT service providers, transport companies, where such entities process data based on a contract with the DC and only according to DC instructions..

We would like to inform you that your personal data may be subject to automated decision making within the framework of the recruitment process conducted by DC.

Your personal data may be transferred to parties acting as a personal data processor or a personal data administrator in third countries, i.e. countries outside the European Economic Area, with which DC cooperates. Personal data may be transferred to the extent necessary to perform DC’s tasks and projects ordered by DC clients or to entities with which DC cooperates on the basis of contracts. Your data may be transferred to a third country for which the European Commission has not determined an adequate level of protection, and therefore the rights granted under the GDPR may not be enforceable against that entity in the third country. Protection of these rights is secured by the provisions in the contracts and clauses between the parties, in particular on the basis of the Standard Contractual Clauses issued by the European Commission. The processing of your data in a third country will be carried out using secure tools and encryption. Copies of the above security features may be made available by the DC.

[Your rights]

You have the right of access to your personal data and the right to request their correction, deletion or restriction of processing.

You have the right to transfer your personal data, i.e. to receive your personal data from the DC, in a structured, commonly used machine-readable format. You may send this data to another controller.

You have the right to object to the processing of your personal data.

To the extent that the processing of your personal data is based on your consent, you have the right to withdraw it. You can revoke your consent at any time by sending an e-mail to gdpr@codilime.com or a letter to the address: CodiLime Sp. z o.o., Warsaw, 00-132, Grzybowska 5A Street. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out based on consent before its withdrawal.

Please be informed that you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority dealing with personal data protection in Poland.

[Data protection]

We declare that we protect the personal data entrusted to us by using the necessary technical and organizational measures described in the internal Security Policy for the Processing of Personal Data and based on the applicable law on the processing of personal data.

We would like to inform that CodiLime sp. z o.o., headquartered in Warsaw, has a “Procedure for reporting violations of the law and taking follow-up action at CodiLime Sp. z o. o.”. Contact: breach@codilime.com